透過文件控制（documentation control），能記錄任何工程專案內各個模組的改動歷程，並為每次改動編上序號。
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每個專案完整長期的歷史修改紀錄（人，時間，內容）
程式分支建立和合併
多人協作開發同步和遠端備份
開發流程建立
最簡單的版本控制就是保留軟體不同版本的數份copy，並且適當編號。許多大型開發案都是使用這種簡單技巧。雖然這種方法能用，但是很沒效率。一是因為儲存的數份copy幾乎完全一樣，也因為這種方法要高度依靠開發者的自我紀律，而常導致錯誤。因此，有人開發出了將部份或全部版本控制工作自動化的版本控制系統。
